Revisionssicherheit Gesetz [portable] Access

means that digital (and physical) documents and data are stored in a way that they cannot be subsequently altered, deleted, or manipulated without leaving evidence. They must remain complete, correct, orderly, and verifiable for the entire statutory retention period.

This guide provides general information based on German tax and commercial law (as of 2026). It does not replace legal or tax advice. Consult a certified tax advisor (Steuerberater) for your specific situation. revisionssicherheit gesetz

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Vereinfacht gesagt bedeutet Revisionssicherheit, dass digitale Unterlagen und Aufzeichnungen so gespeichert werden, dass sie über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg bleiben. Es muss für Dritte (wie das Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer) jederzeit möglich sein, die Dokumente zu prüfen, ohne dass Zweifel an deren Echtheit aufkommen. It does not replace legal or tax advice

Die §§ 239 und 257 HGB verpflichten Kaufleute zur ordnungsgemäßen Buchführung und zur Aufbewahrung von Unterlagen (wie Bilanzen, Rechnungen und Geschäftsbriefen) für sechs bis zehn Jahre.