A critical feature for auditors is the (Unternehmensdatenexport). Lexware allows authorized users to generate a machine-readable, GOBD-conformant export (often in CSV, XML, or DATEV format) that contains:
Lexware does not automatically provide the archive; it provides the data. You must transfer closed fiscal years to a separate audit-proof archive (e.g., ELO, ECOS, or Lexware’s own Archivierungstool). lexware revisionssicher
Lexware offers various software products (e.g., Lexoffice, Lexware Buchhaltung, Lexware Financials). The approach to audit-proof archiving differs slightly depending on the product type. Lexware offers various software products (e
The foundation for audit-proof archiving in Germany lies in the ( Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff ). Ein sachverständiger Dritter (z
Ein sachverständiger Dritter (z. B. Betriebsprüfer) muss das System jederzeit prüfen können. Lexware Archivierung: Die technische Lösung
Many users simply print invoices to PDF and save them in a Windows folder. A standard Windows folder allows files to be renamed, deleted, or edited. To make PDFs revisionssicher, one needs a certified document management system (DMS) that applies a digital signature or timestamp to the files, preventing undetected manipulation.